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注册中国五矿集团平台招投标供应商注册入库准入申请一次性成功通过的关键因素

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供应商准入的三大难题


了解过供应商准入的大致步骤,接下来研究一下企业在加入新供应商时常面临的难题。


1、员工不知道企业目前与哪些供应商合作


如果企业在同一服务或产品上有太多的准入供应商,而这项服务或产品没有对企业产生多少价值时,很明显,这其中有大部分供应商是多余的。也可以说,这是 "重复供应商"。


加入重复的供应商不仅浪费时间,而且很可能导致终支付的费用更多。与供应商建立良好的关系,可以更好地协商付款条件。如果不与已经熟悉的可靠供应商合作,终可能会令你付出高昂的代价。


员工不知道企业与哪些供应商合作有几个原因。首先,这些信息存在于两个不同的地方:

● 企业的内部系统,而绝大多数员工都无法访问该系统;

● 由不同部门不同员工管理的各种电子表格,这些电子表格往往已经过时。


因此,员工不知道从哪里获取新的供应商信息。如果没有一种简便的方法让员工查看公司与哪些供应商合作,他们只会继续寻找并要求加入新的同类供应商。


2、只有业务负责人与供应商有直接的沟通渠道


在涉及供应商和财务团队成员的流程中,供应商的业务负责人往往是中间的传声筒。当财务部门发现供应商需要解决的问题(例如供应商准入表格)时,这种沟通链的效率非常低。


虽然财务部门和供应商直接合作会更有效率,但开放这种沟通渠道也存在问题。当财务团队收到大量与供应商反馈问题相关的电子邮件时,这个直接沟通的渠道很快会让财务团队不堪重负。


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