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供应商准入流程步骤

步

通常情况下，供应商准入是在申请者的采购订单已开立、已获得批准加入新供应商后才开始的。这一内部审批流程有时涉及申请者的直接经理，有时也涉及采购经理。管理者应评估任何潜在风险。

第二步

批准供应商加入后，供应商就可以正式入驻企业的系统资料库了。为此，供应商要填写一份供应商准入信息表，其中包括一般信息（公司名称和地址等）、供应商在公司的联系人信息（包括主要联系人、财务等详细联系方式）以及财务信息（默认货币、银行账户详情等）。

第三步

供应商提交这些信息后，企业财务团队的成员必须确保数据完整。当供应商的所有资料正确填写完毕，财务团队再将信息手动输入企业的系统。这是一个极易出错的过程，通常也比较耗时。完成之后，供应商就正式准入了。

供应商准入的三大难题

了解过供应商准入的大致步骤，接下来研究一下企业在加入新供应商时常面临的难题。

1、员工不知道企业目前与哪些供应商合作

如果企业在同一服务或产品上有太多的准入供应商，而这项服务或产品没有对企业产生多少价值时，很明显，这其中有大部分供应商是多余的。也可以说，这是 "重复供应商"。

加入重复的供应商不仅浪费时间，而且很可能导致终支付的费用更多。与供应商建立良好的关系，可以更好地协商付款条件。如果不与已经熟悉的可靠供应商合作，终可能会令你付出高昂的代价。